euinvoice
Vytvořit fakturu

Povinnost e-fakturace

Povinná e-fakturace v EU: termíny stát po státu

Odkdy začíná povinná e-fakturace platit ve vaší zemi? Srozumitelný přehled termínů e-fakturace v EU (Německo, Francie, Belgie, Polsko, Itálie, Rumunsko, Španělsko a Nizozemsko) a co mění reforma EU ViDA.

Naposledy ověřeno 2. června 2026

V celé EU je zasílání PDF e-mailem nahrazováno povinnou strukturovanou e-fakturací: faktury ve strojově čitelném formátu, který software dokáže zpracovat automaticky, často procházejí přes vládní platformu nebo certifikovanou síť. Termíny se liší podle země a blíží se rychle.

Tato stránka sleduje stav v jednotlivých zemích. Termíny se mění, jak vlády své předpisy potvrzují nebo odkládají, proto si před jednáním vždy ověřte oficiální zdroj (odkaz dole). Tam, kde je datum stále jen prognózou, to uvádíme.

Zjistěte, zda se na vás vztahuje povinná e-fakturace→

Na této stránce

Co se změnilo: reforma EU ViDA

Dne 11. března 2025 přijala Rada EU balíček „DPH v digitálním věku“ (ViDA); v platnost vstoupil 14. dubna 2025. ViDA dělá dvě věci, které se týkají každého podniku.

Zaprvé nově definuje, co je „elektronická faktura“: nově musí jít o strukturovaný formát, který odpovídá evropské normě EN 16931. Samotné PDF se již za elektronickou fakturu nepovažuje. Zadruhé umožňuje každé zemi EU učinit tuzemskou e-fakturaci mezi podniky (B2B) povinnou, aniž by si nejprve musela vyžádat zvláštní povolení z Bruselu, proto vzniká tolik vnitrostátních povinností najednou.

ViDA zavádí také celounijní vrstvu: od 1. července 2030 musí přeshraniční (vnitrounijní) B2B transakce používat strukturované e-faktury s digitálním vykazováním téměř v reálném čase. Země, které již provozují vlastní systémy (jako Itálie a Francie), mají čas do 1. ledna 2035 na jejich sladění s modelem EU.

Termíny podle zemí

Následující tabulka shrnuje aktuální stav hlavních trhů EU. „Přijímat” je datum, od kterého musí být podnik schopen přijmout strukturovanou e-fakturu; „Vystavovat” je datum, od kterého je musí odesílat (často odstupňováno podle velikosti podniku).

Povinná B2B e-fakturace, aktuální stav podle zemí
ZeměPřijímat odVystavovat odModel / formát
ItálieOd 2019Od 2019 (celé B2B/B2C)Clearance přes SdI · FatturaPA
RumunskoOd 2024Od 2024 (B2C od 2025)Clearance přes RO e-Factura (SPV)
Belgie1. led. 20261. led. 2026 (celé B2B)Model Peppol 4 rohů · Peppol BIS 3.0
PolskoPo fázích 20261. úno. 2026 velké · 1. dub. 2026 ostatní · 2027 mikroClearance přes KSeF · strukturované XML
Chorvatsko1. led. 20261. led. 2026 (plátci DPH) · 2027 (ostatní)Fiscalization 2.0 · e-vykazování
Německo1. led. 20251. led. 2027 (>800 tis. €) · 1. led. 2028 (všichni)XRechnung · ZUGFeRD/Factur-X · Peppol
Francie1. zář. 20261. zář. 2026 velké/střední · 1. zář. 2027 MSPCertifikované platformy · Factur-X/UBL/CII
ŠpanělskoPrognóza ~2027~2027 (>8 mil. €) · ~2028 (všichni), prognózaSoukromé + veřejné platformy (AEAT)
NizozemskoDnes pouze B2GZatím žádná B2B povinnost (plánováno ~2030–2032)Peppol (B2G)
Přesné termíny pro Španělsko závisejí na prováděcím nařízení, které se v roce 2026 stále dokončuje; považujte je za prognózy. Nizozemsko zatím nemá závaznou B2B povinnost. Před spoléháním na jakékoli datum si ověřte oficiální zdroj.

Co to znamená pro freelancera nebo malý podnik

Pokud prodáváte podnikům v zemi s platnou povinností (Itálie, Rumunsko, Belgie a brzy Polsko a Francie), budete muset faktury odesílat a přijímat ve strukturovaném formátu, nejen jako PDF. V několika zemích dostávají nejmenší podniky více času, ale povinnost přijímat e-fakturu obvykle přichází jako první a platí široce.

Přeshraniční faktury mají vlastní harmonogram: celounijní požadavek pro vnitrounijní B2B začíná platit od roku 2030. Do vašeho konkrétního data zůstává vyhovující faktura ve formátu PDF (se správným zacházením s DPH, včetně přenesení daňové povinnosti) ve většině situací platná.

Časté dotazy

Je faktura ve formátu PDF v EU stále legální?

V mnoha situacích ano, ale záleží na zemi a datu. Od reformy ViDA se samotné PDF již nepovažuje za strukturovanou „elektronickou fakturu”. V zemích s platnou povinností (např. Itálie, Belgie, Rumunsko) musí B2B faktury používat předepsaný strukturovaný formát. Tam, kde žádná povinnost dosud nezačala platit, je vyhovující faktura ve formátu PDF stále v pořádku.

Vztahuje se e-fakturace na malé podniky a freelancery?

Obvykle ano, ačkoli několik zemí zavádí povinnost vystavovat po fázích podle velikosti podniku a nejmenším podnikům dává více času. Povinnost být schopen přijmout e-fakturu obvykle platí široce a přichází jako první, v Německu například platí povinnost přijímat od 1. ledna 2025 prakticky pro všechny B2B podniky.

Kdy je celounijní přeshraniční e-fakturace povinná?

Od 1. července 2030 musí vnitrounijní B2B transakce používat strukturované e-faktury s digitálním vykazováním téměř v reálném čase, v rámci reformy ViDA. Vnitrostátní systémy musí být s modelem EU sladěny do 1. ledna 2035.

Tento průvodce poskytuje obecné informace, nikoli právní či daňové poradenství. Pravidla a termíny pro e-fakturaci se mění; před jednáním si vždy ověřte aktuální stav v oficiálním zdroji níže nebo u kvalifikovaného poradce.

Fakturujete dnes přes hranice EU?

euinvoice vytváří vyhovující faktury ve formátu PDF se správnou DPH a zacházením s přenesením daňové povinnosti pro 7 zemí EU, zdarma. Uživatelé Pro mohou faktury exportovat také ve formátu Factur-X (EN 16931).

Vytvořit fakturuPřenesení daňové povinnosti vysvětleno

Související průvodci

Zdroje