Factureren in de praktijk
Facturen met verlegging in de EU: wanneer en hoe
Wanneer stelt u een factuur met verlegging op in de EU, en wat moet erop staan? Een praktische gids over de verleggingsregeling op grond van artikel 196 van de btw-richtlijn voor grensoverschrijdende B2B-diensten, met de bewoording die uw factuur nodig heeft.
Laatst gecontroleerd 2 juni 2026
Als u een freelancer of klein bedrijf bent dat diensten verkoopt aan een onderneming in een ander EU-land, is u waarschijnlijk verteld om „de verlegging toe te passen” en de btw op de factuur weg te laten. Deze gids legt precies uit wanneer dat klopt en wat de factuur moet vermelden.
Dit is algemene informatie, geen belastingadvies. Raadpleeg bij twijfel uw accountant, de juiste behandeling hangt af van uw btw-registratie en de aard van de prestatie.
Wat de verleggingsregeling is
Verlegging is een btw-vereenvoudiging op grond van artikel 196 van de EU-btw-richtlijn (2006/112/EG). Normaal brengt de leverancier btw in rekening en draagt die af aan zijn belastingdienst. Bij verlegging verschuift die verantwoordelijkheid naar de afnemer: u factureert zonder btw, en uw zakelijke klant verwerkt de btw in zijn eigen land, meestal door deze op dezelfde aangifte terug te vragen.
Het bestaat zodat u zich niet hoeft te registreren voor btw in elk land waar u zakelijke klanten hebt.
Wanneer het geldt
Voor grensoverschrijdende B2B-diensten geldt verlegging doorgaans wanneer aan alle drie de voorwaarden is voldaan: de transactie is business-to-business; de leverancier en de klant bevinden zich in verschillende EU-landen; en de klant heeft een geldig EU-btw-identificatienummer.
Als uw klant een particulier is (B2C), of zich in hetzelfde land bevindt als u, geldt verlegging niet en brengt u btw op de normale manier in rekening. Verifieer altijd het btw-nummer van de klant (bijvoorbeeld via het EU-systeem VIES) voordat u een verkoop als verlegging behandelt.
Wat de factuur moet vermelden
Een factuur met verlegging toont 0% btw en moet beide btw-identificatienummers (dat van u en van de klant) bevatten, alsook een uitdrukkelijke vermelding dat de verlegging van toepassing is, bijvoorbeeld „Btw verlegd — btw te voldoen door de afnemer (artikel 196 van Richtlijn 2006/112/EG)”. Veel landen verwachten deze vermelding in hun lokale taal.
euinvoice detecteert verlegging automatisch: wanneer u een klant in een ander EU-land met een geldig btw-nummer invoert, schakelt het de factuur over naar verlegging en voegt het de wettelijk vereiste vermelding voor u toe in de juiste taal.
Veelgestelde vragen
Bereken ik btw op een factuur met verlegging?
Nee. U stelt de factuur op tegen 0% btw en uw zakelijke klant verwerkt de btw in zijn eigen land. De factuur moet vermelden dat de verlegging van toepassing is en de btw-nummers van beide partijen tonen.
Wanneer geldt verlegging voor EU-diensten?
Doorgaans wanneer de verkoop B2B is, de leverancier en de klant zich in verschillende EU-landen bevinden, en de klant een geldig EU-btw-nummer heeft. Als de klant een consument is, of zich in uw eigen land bevindt, brengt u btw normaal in rekening.
Welke bewoording heeft een factuur met verlegging nodig?
Een uitdrukkelijke vermelding dat de verlegging van toepassing is, met verwijzing naar artikel 196 van Richtlijn 2006/112/EG, plus beide btw-identificatienummers. euinvoice voegt de juiste vermelding automatisch toe in de relevante taal.
Deze gids bevat algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Regels en data voor e-facturatie veranderen; controleer de actuele situatie altijd bij de officiële bron hieronder of bij een gekwalificeerd adviseur voordat u handelt.
Maak nu een factuur met verlegging
euinvoice detecteert verlegging automatisch en voegt de juiste wettelijke vermelding en btw-nummers toe. Gratis, geen account nodig.