Czy e-fakturowanie jest już dla mnie obowiązkowe?
Obowiązkowe ustrukturyzowane e-fakturowanie wchodzi w życie w całej UE w różnych terminach. Odpowiedz na dwa lub trzy pytania i zobacz dokładnie, na jakim etapie jesteś, i co musisz zrobić.
Sprawdź konkretny kraj
Ogólnounijny mechanizm zabezpieczający
Niezależnie od krajowego terminu w Twoim kraju, reforma ViDA wprowadza obowiązek ustrukturyzowanego e-fakturowania z raportowaniem niemal w czasie rzeczywistym dla transgranicznych transakcji B2B (wewnątrzunijnych) od 1 lipca 2030 r.; systemy krajowe zostaną z nim ujednolicone do 1 stycznia 2035 r. Zobacz pełny przegląd terminów w podziale na kraje.
Najczęstsze pytania
Czy e-fakturowanie jest już obowiązkowe w UE?
To zależy od Twojego kraju i terminu. Kilka krajów już wymaga ustrukturyzowanego e-fakturowania B2B (Włochy od 2019 r., Rumunia od 2024 r., Belgia od 2026 r.), inne potwierdziły przyszłe terminy (Niemcy, Francja, Polska), a w jeszcze innych nie ma go na razie (Holandia, Austria). Ogólnounijny obowiązek dotyczący transgranicznych faktur B2B zacznie obowiązywać od 1 lipca 2030 r. w ramach reformy ViDA.
Czy e-fakturowanie dotyczy freelancerów i małych firm?
Zazwyczaj tak, ale kilka krajów wprowadza obowiązek wystawiania etapowo, w zależności od wielkości firmy, i daje najmniejszym firmom dodatkowy czas. Obowiązek bycia w stanie odbierać ustrukturyzowaną e-fakturę pojawia się zwykle jako pierwszy i obejmuje szeroki zakres firm. Skorzystaj z narzędzia powyżej, podając wielkość firmy, aby poznać termin, który Cię obowiązuje.
Czy faktura w formacie PDF jest nadal legalna?
W wielu sytuacjach tak. Jeśli nie rozpoczął się jeszcze obowiązek stosowania formatu ustrukturyzowanego, prawidłowa faktura PDF z poprawnym VAT i odwrotnym obciążeniem nadal jest ważna. Tam, gdzie obowiązek stosowania formatu ustrukturyzowanego już działa (np. Włochy, Belgia, Rumunia), zwykły PDF sam w sobie już go nie spełnia.
Informacje ogólne, a nie porada podatkowa. Zawsze potwierdzaj terminy w oficjalnych źródłach podanych przy każdym wyniku.