Formate & Standards
XRechnung vs. ZUGFeRD: Welches deutsche E-Rechnungsformat?
XRechnung und ZUGFeRD sind die beiden E-Rechnungsformate Deutschlands. XRechnung ist reines XML; ZUGFeRD ist eine hybride PDF mit eingebettetem XML. Was das in der Praxis bedeutet, welches im öffentlichen Sektor verlangt wird und welches Sie für B2B nutzen.
Zuletzt geprüft 2. Juni 2026
In Deutschland wählen Sie zwischen zwei E-Rechnungsformaten: XRechnung und ZUGFeRD. Sie sind weniger Konkurrenten als vielmehr zwei Antworten auf dieselbe Norm – der Unterschied liegt darin, ob es eine für Menschen lesbare PDF-Ebene gibt.
Der Unterschied in einem Satz
XRechnung ist reines XML – nur strukturierte Daten, keine lesbare PDF. ZUGFeRD ist hybrid – eine lesbare PDF (PDF/A-3) mit denselben strukturierten Daten, die darin als XML eingebettet sind. Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931, und beide sind nach der deutschen B2B-E-Rechnungspflicht zulässig.
XRechnung
XRechnung ist ein CIUS (ein eingeschränktes Profil) von EN 16931 und der Standard der öffentlichen Verwaltung in Deutschland: Wenn Sie an Bundes- oder Landesstellen (B2G) Rechnungen stellen, ist XRechnung in der Regel das Geforderte. Es kann in der UBL- oder der CII-Syntax ausgedrückt werden. Da es reines XML ist, lässt es sich nicht einfach wie eine PDF öffnen – es ist dazu gedacht, von Software gelesen zu werden.
ZUGFeRD
ZUGFeRD (ab Version 2.1, identisch mit dem französischen Factur-X) ist hybrid: Die Datei ist eine normale PDF, die jeder öffnen und lesen kann, und die vollständigen Rechnungsdaten sind als CII-XML darin eingebettet. Das macht es für B2B leicht einsetzbar, weil Ihr Kunde eine vertraute PDF sieht, während seine Buchhaltungssoftware die strukturierten Daten automatisch liest.
Welches sollten Sie verwenden?
Für Rechnungen an deutsche öffentliche Stellen folgen Sie deren Vorgabe – meist XRechnung. Für B2B ist ZUGFeRD oft die einfachere Wahl, weil die Datei weiterhin eine lesbare PDF ist; XRechnung ist gleichermaßen gültig, wenn Ihr Gegenüber reines XML bevorzugt. Beide erfüllen die deutsche Pflicht, daher hängt die Entscheidung davon ab, was Ihre Kunden und Ihre Software bevorzugen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist reines XML ohne lesbare PDF-Ebene; ZUGFeRD ist eine hybride PDF mit den als XML eingebetteten Rechnungsdaten. Beide erfüllen EN 16931 und beide sind nach der deutschen B2B-E-Rechnungspflicht zulässig.
Welches Format verlangen deutsche Behörden?
Für Rechnungen an die öffentliche Hand (B2G) verlangen deutsche Behörden in der Regel XRechnung. Für B2B können Sie meist entweder XRechnung oder ZUGFeRD nutzen.
Ist ZUGFeRD dasselbe wie Factur-X?
Ab ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0 sind sie technisch identische hybride Formate – ZUGFeRD ist der deutsche und Factur-X der französische Name für dieselbe Spezifikation.
Dieser Leitfaden bietet allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln und Termine zur E-Rechnung ändern sich; prüfen Sie den aktuellen Stand stets anhand der unten verlinkten offiziellen Quelle oder mit einer qualifizierten Beratung, bevor Sie handeln.
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