Ratgeber
Verständliche Leitfäden zu den EU-Regeln für die E-Rechnung, zu Rechnungsformaten und zu alltäglichen Rechnungsfragen – geschrieben für Freiberufler und kleine Unternehmen.
E-Rechnungspflichten
E-Rechnungspflicht in der EU: Fristen Land für Land
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht in Ihrem Land? Ein verständlicher Überblick über die EU-Fristen zur E-Rechnung – Deutschland, Frankreich, Belgien, Polen, Italien, Rumänien, Spanien und die Niederlande – sowie was die EU-Reform ViDA ändert.
E-Rechnung in Deutschland: Fristen 2025, 2027 und 2028 erklärt
Die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht für Freiberufler und kleine Unternehmen erklärt: Wer ab 2025 E-Rechnungen empfangen muss, wer ab 2027 und 2028 ausstellen muss, die zulässigen Formate (XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X) und was ausgenommen ist.
E-Rechnung in Frankreich: die Fristen 2026 und 2027
Die verpflichtende E-Rechnung in Frankreich (facturation électronique) erklärt: Wer ab September 2026 empfangen muss, wer 2026 und 2027 ausstellen muss, das Modell der zertifizierten Plattformen, das das kostenlose staatliche Portal ersetzt hat, und die zulässigen Formate.
E-Rechnung in Belgien: B2B verpflichtend ab Januar 2026
Belgien hat die strukturierte B2B-E-Rechnung ab dem 1. Januar 2026 über das Peppol-Netzwerk verpflichtend gemacht. Wer betroffen ist, was das Peppol-4-Ecken-Modell bedeutet, das zulässige Format und wer ausgenommen ist.
Polen KSeF: Die E-Rechnungsfristen 2026 erklärt
Polens KSeF macht die strukturierte E-Rechnung 2026 verpflichtend. Wer ab Februar und April 2026 nutzen muss, die Übergangsfrist vor Sanktionen 2027, wie die zentrale Clearing-Plattform funktioniert und wer ausgenommen ist.
E-Rechnung in Spanien: Crea y Crece und Verifactu erklärt
Spanien hat zwei separate Digital-Rechnungsreformen, die leicht zu verwechseln sind: die B2B-E-Rechnungspflicht Crea y Crece und die Software-Regeln Verifactu. Was jede ist, wen sie betrifft und die aktuellen – noch in Bewegung befindlichen – Termine.
E-Rechnung in Italien: SdI, FatturaPA und die Nichtansässigen-Regel
Italien war der E-Rechnungs-Pionier der EU: verpflichtend für alle B2B und B2C seit 2019 über die SdI-Plattform. Wie es funktioniert, die Einbeziehung der Pauschalbesteuerten (forfettario) und warum nicht ansässige Unternehmen SdI nicht nutzen müssen.
E-Rechnung in Rumänien: RO e-Factura und die 5-Tage-Regel
Rumäniens RO e-Factura ist seit 2024 für B2B und seit 2025 für B2C verpflichtend. Wie die SPV-Clearing-Plattform funktioniert, die Übermittlungsfrist (nun fünf Werktage) und wo nicht ansässige Unternehmen stehen.
Kommende EU-E-Rechnungspflichten: wer als Nächstes
Über die großen Pflichten hinaus wechseln weitere EU-Länder zur E-Rechnung. Eine klar gekennzeichnete Übersicht, was verbindlich und was bloß vorgeschlagen ist – Kroatien, Portugal, Slowenien, Lettland, Estland und die Niederlande.
Formate & Standards
Factur-X vs. ZUGFeRD: Wo liegt der Unterschied?
Factur-X und ZUGFeRD werden oft als unterschiedliche Formate beschrieben. Ab ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0 sind sie technisch identisch – eine hybride PDF mit eingebettetem EN-16931-XML. Hier lesen Sie, was das bedeutet und welchen Namen Sie wo verwenden.
Was ist Peppol, und brauche ich einen Access Point?
Peppol ist das Netzwerk, das viele EU-Länder für die verpflichtende E-Rechnung nutzen. Eine verständliche Erklärung von Peppol, dem 4-Ecken-Modell, was ein Access Point ist und wie es sich von einer staatlichen Clearing-Plattform unterscheidet.
Was ist EN 16931? Die europäische E-Rechnungsnorm erklärt
EN 16931 ist die europäische Norm im Kern jeder EU-E-Rechnungspflicht. Eine verständliche Erklärung, was sie ist (und was nicht), wie XRechnung, Peppol BIS und Factur-X alle damit zusammenhängen und warum sie für die Konformität wichtig ist.
UBL vs. CII: die beiden XML-Syntaxen der E-Rechnung erklärt
UBL und CII sind die beiden XML-Syntaxen, die die europäische E-Rechnungsnorm EN 16931 ausdrücken. Was jede ist, wo sie eingesetzt werden (Peppol nutzt UBL; ZUGFeRD/Factur-X nutzt CII) und welche Sie tatsächlich brauchen.
XRechnung vs. ZUGFeRD: Welches deutsche E-Rechnungsformat?
XRechnung und ZUGFeRD sind die beiden E-Rechnungsformate Deutschlands. XRechnung ist reines XML; ZUGFeRD ist eine hybride PDF mit eingebettetem XML. Was das in der Praxis bedeutet, welches im öffentlichen Sektor verlangt wird und welches Sie für B2B nutzen.