E-Rechnungspflichten
E-Rechnung in Italien: SdI, FatturaPA und die Nichtansässigen-Regel
Italien war der E-Rechnungs-Pionier der EU: verpflichtend für alle B2B und B2C seit 2019 über die SdI-Plattform. Wie es funktioniert, die Einbeziehung der Pauschalbesteuerten (forfettario) und warum nicht ansässige Unternehmen SdI nicht nutzen müssen.
Zuletzt geprüft 2. Juni 2026
Italien führte die verpflichtende E-Rechnung vor allen anderen in der EU ein, und sein Modell – eine zentrale staatliche Plattform namens SdI – ist die Vorlage, der mehrere andere Länder nun folgen. Wenn Sie an italienische Unternehmen verkaufen, gilt Folgendes.
Verpflichtend seit 2019, über SdI
Seit dem 1. Januar 2019 müssen praktisch alle umsatzsteuerlich registrierten italienischen Unternehmen Rechnungen elektronisch ausstellen, sowohl für B2B als auch B2C, im Format FatturaPA-XML und über das Sistema di Interscambio (SdI). SdI ist eine von der Agenzia delle Entrate betriebene Clearing-Plattform: Jede Rechnung durchläuft sie, um validiert und zugestellt zu werden.
Seit dem 1. Januar 2024 wurden auch die kleinsten Pauschalbesteuerten (forfettario) einbezogen, sodass sie nun wie alle anderen über SdI ausstellen.
Die Nichtansässigen-Regel
Das ist der Teil, der ausländische Unternehmen verwirrt: Nicht ansässige Unternehmen sind nicht verpflichtet, SdI und FatturaPA zu nutzen, selbst wenn sie eine italienische Umsatzsteuerregistrierung besitzen. Die SdI-Pflicht knüpft an in Italien ansässige Steuerpflichtige an.
Wenn Sie ein ausländischer Freiberufler oder ein ausländisches Unternehmen sind und einem italienischen Kunden eine Rechnung stellen, stellen Sie in der Regel eine normale konforme Rechnung aus, statt über SdI zu gehen – auch wenn Ihr italienischer B2B-Kunde eine Kopie über das System erhalten kann. Klären Sie Ihre eigene Situation mit einem italienischen Berater.
Häufige Fragen
Ist die E-Rechnung in Italien verpflichtend?
Ja. Seit dem 1. Januar 2019 müssen alle umsatzsteuerlich registrierten italienischen Unternehmen B2B- und B2C-Rechnungen elektronisch im Format FatturaPA über die SdI-Plattform ausstellen. Pauschalbesteuerte (forfettario) wurden ab dem 1. Januar 2024 einbezogen.
Müssen nicht ansässige Unternehmen SdI und FatturaPA nutzen?
Nein. Nicht ansässige Unternehmen sind nicht verpflichtet, SdI/FatturaPA zu nutzen, selbst wenn sie in Italien umsatzsteuerlich registriert sind – die Pflicht gilt für in Italien ansässige Steuerpflichtige. Ein ausländischer Leistender stellt in der Regel stattdessen eine normale konforme Rechnung aus.
Was ist SdI?
Das Sistema di Interscambio: Italiens zentrale staatliche Clearing-Plattform, betrieben von der Agenzia delle Entrate, über die jede italienische E-Rechnung validiert und zugestellt wird.
Dieser Leitfaden bietet allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln und Termine zur E-Rechnung ändern sich; prüfen Sie den aktuellen Stand stets anhand der unten verlinkten offiziellen Quelle oder mit einer qualifizierten Beratung, bevor Sie handeln.
Erstellen Sie in Sekunden eine konforme EU-Rechnung
euinvoice erstellt professionelle Rechnungs-PDFs mit korrektem Steuersatz, den richtigen Steuernummer-Bezeichnungen und passendem Rechtstext für 7 EU-Länder – einschließlich Reverse-Charge- und steuerfreier Rechnungen. Kostenlos, ohne Konto.